Поисковые технологии компании СофтИнформ

Рассмотрим подключение баз данных на конкретном примере, а именно на примере базы MS Access.

После установки флажка "Additional complex data sources" в мастере создания индексов следует нажать кнопку "Configure" напротив этого флажка. В результате появится окно следующего вида:



Для добавления нового источника информации, нажмите на кнопку и выберите в выпадающем меню пункт . В результате этих действий в поисковой программе откроется Мастер добавления баз данных.



В появившемся окне необходимо придумать и ввести имя нового пользователя (произвольное) в поле "Friendly user name". На этой же страничке есть возможность ввода комментариев, желательно их записать. Когда с этим окончено, можно нажимать кнопку "Next".



Здесь для начала надо нажать кнопку "Setup data source", после чего откроется следующее окно настроек:



В этом окне на вкладке "Поставщик данных" выбираем подходящий формат для источника хранимых данных. Т.к. далее будет подключаться база данных MS Access, то следует выбрать - Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider. Для продолжения настройки поисковой системы в этом окошке можно нажать кнопку "Далее", либо выбрать вкладку "Подключение" сверху.



Здесь необходимо указать в пункте 1 полное имя базы данных, проще всего для этого воспользоваться кнопкой . Если база данных защищена паролем, необходимо ввести определенное имя пользователя, снять флажок "Пустой пароль" и ввести нужный пароль в активированное поле "Пароль". Если же база не защищена паролем, то можно ввести произвольное имя пользователя (например, Admin) и оставить флажок "Пустой пароль". Если все выполнено, то можно нажимать OK.

Окно настроек закрылось и поисковая программа вернулась к окну ADO Document Source. Теперь можно проверить корректность введенных данных, попробовав подключиться к базе, с помощью нажатия на кнопку "Check connection". Если путь был указан верно - то появится подтверждение корректности подключения базы данных. Теперь можно перейти к следующему этапу, для этого надо нажать "Next".



В появившемся окне следует выбрать режим "From table or view", поскольку в данном конкретном случае предстоит работать с таблицами (таблицей), созданными в базе данных MS Access. Нажимаем "Next".



Здесь необходимо заполнить все поля. В поле "Table or view" следует выбрать одну из доступных в базе таблиц. В следующем пункте выбирается имя ключевого поля, далее имя поля, в котором хранятся данные. И последний пункт - это то тип хранимых данных, в данном случае текстовый. Для проверки корректности данных в таблице и выбранных параметрах следует нажать кнопку "Check data" и, если данные отобразились, можно нажимать "Next".

В появившемся окне отображается краткая информация о проделанной работе. Проверив еще раз, что все данные введены корректно, следует нажать "Finish".

SoftInform Search Technology ( ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology () реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Организация ядра технологии позволяет адаптировать SoftInform Search Technology (при внесении минимальных корректировок) под любую базу данных или информационную систему, благодаря концепции источников данных. Причем, источники данных, доступные для индексации нашей программой могут быть различны и могут находиться в разных местах.