система документооборота

Технологии поиска

Принцип поиска

Понятно, что на данный момент в «мире поиска» наблюдается доминирование именно «фразовых» поисковиков (а каких же еще? – об этом далее!). Как в корпоративном секторе, так и в глобальном интернет-хаосе. Не забыт и домашний пользователь – практически все брэнды «ищеек» могут похвастаться наличием десктоп-варианта своих систем. Технологии, которые применяются как в случае с поиском по сети в пару сотен компьютеров, так и среди десятка мегабайт данных на одном домашнем PC – одни и те же.
Первым делом любая программа создает область поиска (проводится индексация выбранных пользователем файлов на диске, электронной почты, полей баз данных и так далее – в зависимости от возможностей той или иной системы). В дальнейшем именно созданный индекс (организованная структура, в которой содержится информация об обработанных данных) используется для работы – быстрого получения списка нужных документов согласно запросу. Принципы индексирования документов и хранения проиндексированных данных в разных системах, понятно, разные. Как и способы их «извлечения» и последующего вывода в результирующем списке. Но заниматься изучением технологических особенностей организации данных в индексе, способов поиска документов и метрик, по которым этот поиск ведется, и вдаваться в особенности наличия или отсутствия морфологии, словарей синонимов или возможностей нечеткого поиска мы сегодня не будем. Ведь как уже отмечалось, самое важное в любой системе поиска – это скорость. И еще адекватность. Об этом подробнее…

SoftInform Search Technology ( система документооборота ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology (система документооборота) реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

SoftInform Search Technology - система документооборота – технология поиска и обработки информации, содержащейся в текстовых файлах на компьютере пользователя и в локальной сети предприятия, базах данных и информационных системах. Она включает в себя все инструменты, необходимые для структуризации разрозненной информации в рамках предприятия и предоставляет собой эффективное решение любых проблем поиска и консолидации информации. Основными преимуществом и отличием SoftInform Search Technology ( система документооборота ) от существующих аналогичных технологий и систем поиска является запатентованная компанией СофтИнформ функция поиска документов, похожих по содержанию на текст запроса.