программа документооборот

Корпоративный поиск

Copernic Desktop Search

   Разработчик: Copernic
    Официальный сайт: www.copernic.com
    Цена: бесплатно
    Размер дистрибутива: 2,56 Мб

Copernic Desktop Search позволяет искать различные файлы, сообщения электронной почты (поддерживается работа с Outlook Express 5. x /6. x , Outlook 2000/ XP /2003, Windows Address Book ), документы Word , Excel , PowerPoint , Acrobat PDF , музыкальные и видео файлы, графику и т.д. Причём, поиск может осуществляться как на локальном компьютере, так и в Интернете. Встроенные средства просмотра различных файлов позволяют визуально увидеть результаты поиска. Например, если выделить в главном окне программы значок какого-либо HTML документа, то в Copernic Desktop Search отобразится его содержание. После инсталляции программы на Панели задач появляется небольшое окошко, предназначенное для ввода поискового запроса и быстрой настройки этого поисковика. Отдельно стоит отметить высокую скорость работы программы и низкий уровень потребления ресурсов компьютера.

Проиндексировать 20 гигабайт текста Copernic Desktop Search удалось за 10 часов 51 минуту. При этом размер созданного индекса составил 7 Гб.

SoftInform Search Technology ( программа документооборот ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology (программа документооборот) реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Одной из важнейших задач, которую приходится решать компаниям на сегодняшний день, является быстрый поиск документов в больших объемах данных. Организация доступа к данным напрямую зависит от технологий и программ, обеспечивающих скорость и качество обработки информации. На данный момент существует много и технологий, осуществляющих фразовый поиск (Google, Hummingbird, Verity и другие), но они в отличие от технологии СофтИнформ программа документооборот не решают проблему поиска информации в полной мере.