программа документооборот

Поиск Информации. Взгляд со стороны пользователя

Технологии глобального поиска

Совсем иначе дело обстоит с поисковыми системами, работающими в глобальной сети. Тут уже не до перебора. Гигантские объемы (тот же Яндекс может похвастаться индексацией более чем 11 терабайт данных), специфика организации и структуризации информации и глобальная хаотичность сделают простой поиск не только неэффективным, но и долгим и трудоемким. Поэтому в последнее время так продвинулись вперед разработки именно по оптимизации и улучшению поиска. Но пока схема все еще остается довольно простой (за исключением секретных нововведений каждой отдельно взятой системы) – фразовый поиск в проиндексированной базе документов с учетом морфологии и синонимов. Само собой, такой подход работает, хотя проблемы до конца не решает. Читая десятки страниц из различных статей, посвященных улучшению поиска с помощью того же Google или Yandex , можно прийти к выводу, что без знания скрытых возможностей данных систем найти нужный документ по запросу – дело не одной минуты, а иногда и не одного часа. Проблема в том, что такая реализация «поиска» очень зависима от фразы или слова «запроса», вводимого пользователем. Чем запрос расплывчатей, тем поиск хуже. Это уже аксиома. Или догма – как угодно.

Конечно, при знании и толковом использовании ключевых функций поисковиков и правильном подборе фразы, по которой ищутся документы или сайты можно добиться вполне неплохих результатов. Но это плод кропотливого умственного труда пользователя и времени, затраченного на просмотр ненужной информации, но все же содержащей «наводки» хотя бы для «апгрейда» запроса. В общем, вводим фразу, просматриваем несколько результатов, убеждаемся, что искали не так, вводим новую фразу и так до того момента, пока соответствие не становится максимальным. Но и тогда шансы найти нужный документ все еще остаются довольно низкими. Заморачиваться с «расширенным поиском» (а он представлен, в принципе, неплохим набором функций – выбор языка, формата файла и так далее) обычный пользователь не будет. Хотелось бы просто ввести слово/фразу и получить ответ. А как он будет получен – не важно. Пусть лошадь думает – у нее голова большая. Может быть, это и не к месту, но одна из функций Гугля - «Мне повезет» очень хорошо характеризует поиск с помощью существующих технологий. Но все-таки она вертится. То есть, технология работает. Пусть не идеально и не всегда как нам хочется, но если сделать скидку на сложность поиска в хаосе интернет и на объем данных, то даже приемлемо.

SoftInform Search Technology ( программа документооборот ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology (программа документооборот) реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

SoftInform Search Technology - программа документооборот – технология поиска и обработки информации, содержащейся в текстовых файлах на компьютере пользователя и в локальной сети предприятия, базах данных и информационных системах. Она включает в себя все инструменты, необходимые для структуризации разрозненной информации в рамках предприятия и предоставляет собой эффективное решение любых проблем поиска и консолидации информации. Основными преимуществом и отличием SoftInform Search Technology ( программа документооборот ) от существующих аналогичных технологий и систем поиска является запатентованная компанией СофтИнформ функция поиска документов, похожих по содержанию на текст запроса.