программа документооборот

Технологии поиска

Введение

Каждый из нас не один раз в своей жизни сталкивался с проблемой поиска информации. Не важно, какой источник данных мы используем: интернет, файлы на диске, базу данных или информационную систему. Уже сейчас объемы информации, к примеру, на обычном персональном компьютере можно сравнить с объемами текстов приличной библиотеки. Для крупных компаний отсутствие контроля за «знаниями» может привести к большим проблемам. Таким образом, потребность в создании систем и технологий поиска, облегчающих и ускоряющих доступ к нужной информации, возникла давно. И спрос на такие системы все более возрастает. Что же обстоит с предложением?

Не особо вдаваясь в различные изюминки технологий, программы и системы поиска можно поделить на три группы. Это глобальные поисковые интернет-системы (Yahoo, Google, Yandex), готовые решения для бизнеса (корпоративные технологии поиска и обработки информации) плюс их локальное (десктоповое) исполнение и простой файловый поиск на компьютере. Различные направления подразумевают различное исполнение.

SoftInform Search Technology ( программа документооборот ) в первую очередь корпоративный инструмент поиска информации в локальной сети предприятия (документов практически любых форматов), информационных системах, СУБД, CRM и так далее. Важным преимуществом данной разработки является консолидация под своим управлением информации из различных источников. В SoftInform Search Technology (программа документооборот) реализована система рубрикации (удобный и быстрый инструмент распределения любых документов по заданной тематике) и автокатегоризации документов – автоматического распределения новых документов по существующим рубрикам в соответствии с общим принципом похожести. Такой подход к организации и консолидации данных позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Одной из важнейших задач, которую приходится решать компаниям на сегодняшний день, является быстрый поиск документов в больших объемах данных. Организация доступа к данным напрямую зависит от технологий и программ, обеспечивающих скорость и качество обработки информации. На данный момент существует много и технологий, осуществляющих фразовый поиск (Google, Hummingbird, Verity и другие), но они в отличие от технологии СофтИнформ программа документооборот не решают проблему поиска информации в полной мере.