Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Обеспечение информационной безопасности на предприятии

Внедрение SearchInform Enterprise (только линейки Corporate) позволит в той или иной мере решить проблему информационной безопасности предприятия. Данная разработка включает в себя пакет программного обеспечения, позволяющего отслеживать информационные потоки на предприятии и своевременно реагировать на любые внештатные ситуации, такие как, например, утечка информации за пределы организации или распространение секретной информации в самой организации по каналам, для этого распространения не предназначенным. SearchInform Corporate Enterprise позволяет проиндексировать всю доступную информацию со всех компьютеров в локальной сети предприятия и организовывается в единую базу данных. Документы на диске, информационных системы, сообщения электронной почты и программ мгновенного обмена сообщениями типа ICQ – все это обрабатывается и проверяется на предмет наличия заданных ключевых слов.

Для организации обеспечения информационной безопасности и решения проблем утечки информации достаточно использования одного или нескольких (в зависимости от размера предприятия) специально выделенных серверов, на которые устанавливается специализированное ПО от СофтИнформ. Далее все компьютеры в локальной сети индексируются (все диски, электронная почта и т.д.). При помощи специально разработанной программы мониторинга происходит отслеживание обновляемого автоматически в указанный период времени индекса. Программа автоматически обратит внимание оператора на появление документов или сообщений со встречающимися в них указанными ключевыми словами и сформирует подборку такого рода документов по каждому пользователю или компьютеру.