Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Новая технология поиска похожих документов SoftInform Search Technology

В некоторых случаях возможностей фразового поиска бывает недостаточно. Например, когда вам требуется найти либо абсолютно идентичные документы, либо очень похожие по своему содержанию на текст запроса. Ни одна поисковая система в мире на сегодняшний день не способна быстро и адекватно произвести поиск по целому документу в качестве запроса. Кроме поисковой программы SearchInform.

Поиск похожих по содержанию документов в SearchInform основан на технологии SoftInform Search Technology и осуществляется не по отдельным словам и фразам, а по целому тексту, то есть поисковый запрос представляет собой текст определенного размера. В результате, поисковая программа выводит список нужных документов, максимально похожих на заданный фрагмент.

Поиск похожих является много большим, чем простое сравнение слов из строки запроса со словами в тексте. При поиске похожих по содержанию документов с помощью поисковой программы SearchInform задействовано все множество слов, встречающихся в документе с учетом всех словоформ.

К примеру, используя фразовый поиск и подобрав ключевое слово (фразу) вы нашли несколько десятков документов, в которых эта фраза встречается:

Понятно, что большинство документов будут совершенно не подходящими. Вспомните интернет-поисковики: сколько нужных документов было в первой десятке?

При использовании поиска похожих, вам не надо придумывать ключевые фразы запроса и по нескольку раз проводить поиск, просматривая документы. Достаточно просто нажать кнопку «искать похожие документы» и все готово: список файлов, содержащих нужную информацию перед вами.

Поиск похожих документов SearchInform – это самый простой и удобный способ найти нужную информацию в больших объемах данных.